Hva koster det å lære notatteknikk, og hva påvirker prisen?

Prisen er sjelden et spørsmål om penger alene

Når noen spør meg hva det koster å bli god på notater, svarer jeg først med tid. En notatmetode bygges ikke på en ettermiddag. Du prøver en måte å skrive på, oppdager at du ikke finner igjen det viktigste tre uker senere, og justerer. Den kostnaden er reell, selv om den ikke står på noen faktura.

Pengene utgjør som regel en liten del av regnestykket. Et notatbok, en penn og en tusj kommer langt. Det som driver totalprisen er hvor mange ganger du må gjøre om arbeidet, hvor mye tid du bruker på å lete i rotete notater, og om du lærer metoden i riktig rekkefølge fra starten.

I denne artikkelen går jeg gjennom hva som faktisk koster noe når du utvikler en egen måte å skrive, merke og ordne notater på, og hvor du kan spare uten å gå på akkord med kvaliteten.

Utstyr: det som trengs og det som kan vente

Mange starter med å kjøpe dyrt utstyr i håp om at det løser problemet. Det gjør det sjelden. En vanlig linjert eller rutet notatbok, to-tre penner i ulike farger og en markeringstusj dekker det du trenger de første ukene. Hvis du foretrekker skjerm, holder et enkelt tekstprogram du allerede har.

Det som er verdt å bruke penger på, er det du bruker daglig: en penn som ikke gir deg støl hånd i et intervju på førti minutter, og en bok som tåler å bli lagt i en veske. Lydopptaker kan være mobilen din, så lenge du har avtalt opptak med den du intervjuer.

Unngå å kjøpe system og mapper før du vet hva du trenger. Behovet viser seg først når du har samlet noen ekte notater og ser hvor det butter.

• Notatbok, penner og markeringstusj er nok til å begynne
• Mobilen fungerer som opptaker hvis det er avtalt
• Vent med mapper og arkivsystemer til du ser behovet

Tid er den største utgiften

Regn med å bruke noen timer i uken over flere uker for å få en metode som sitter. Selve skrivingen er den minste delen. Mest tid går med til å gå tilbake til notatene, rydde dem samme dag og teste om du finner igjen en bestemt opplysning på under ett minutt.

Her ligger en skjult kostnad: hvis du hopper over ryddingen rett etter et intervju, betaler du for det senere med renter. Et sitat du ikke kan plassere, eller en tallverdi uten kilde, tar fort en time å spore opp igjen.

Min erfaring fra undervisningen er at deltakerne som setter av femten minutter til opprydding rett etter hver øvelse, bruker tydelig mindre tid totalt enn de som gjør det i en stor omgang til slutt.

Det som gjør det dyrere: å lære i feil rekkefølge

Mange prøver å løse alt på en gang: stenografi, fargekoder, digitale verktøy og mappestruktur. Resultatet blir en metode som er for tung å bruke, og som de dropper etter to uker. Da har tiden gått, og du står der du startet.

Det billigste er å begynne smalt. Velg én måte å skille det du hører fra det du tenker selv. Legg til én måte å merke det som er viktig. Først deretter bygger du på med organisering over flere intervjuer og prosjekter.

I modulen om notatteknikk går vi gjennom nettopp denne rekkefølgen, med arbeidsark som lar deg prøve hvert steg på ekte materiale før du legger til det neste.

• Begynn med ett skille mellom sitat og egne tanker
• Legg til merking først når skillet sitter
• Bygg organisering over flere prosjekter til slutt

Det som gjør det billigere: gjenbruk og enkle rutiner

En fast mal sparer mye. Når hver side starter med samme topp, med dato, kilde, tema og hva samtalen skal avklare, slipper du å finne opp strukturen hver gang. Det er en gratis vane som betaler seg fra første uke.

Samme prinsipp gjelder merking. Bruk få og faste tegn: en stjerne for det du vil sitere, et spørsmålstegn for det som må sjekkes. Færre tegn gir raskere skriving og færre feil når du leser det om igjen.

Til slutt: ta vare på det som fungerte. Hvis en mal eller et merkesystem passet til et prosjekt, bruk det på neste. Du bygger ikke fra scratch hver gang, og det er her du virkelig sparer tid over et helt år.

Hvor betalt hjelp kan lønne seg

Noen ganger er det fornuftig å betale for veiledning, særlig hvis du står fast og bruker mye tid på å gjette deg frem. En gjennomgang av notatene dine med en som har sett mange systemer, kan korte ned prøving og feiling betydelig.

Vurder da hva du faktisk trenger. Trenger du en generell metode, eller hjelp med et bestemt prosjekt? Spørsmålet avgjør hva som er verdt prisen. Priser og hva som er inkludert finner du på prissiden vår.

Betalt hjelp er ingen snarvei til gode notater, men den kan spare deg for uker med omveier. Resten av jobben gjør du selv, med egne notater og egne intervjuer.