Fra intervjunotater til ferdig tekst: en praktisk arbeidsgang
En steg-for-steg-guide til hvordan du bruker research og intervjunotater til å bygge en ryddig tekst, der hvert sitat og hver påstand kan spores tilbake til notatene dine.
Start med notatene, ikke med åpningssetningen
Mange setter seg ned for å skrive og blir stående fast ved første setning. Jeg anbefaler å vente med den. Les i stedet gjennom alle notatene dine i ett strekk, uten å skrive noe nytt, og la deg påvirke av det som faktisk er der. Du oppdager ofte at intervjuet ga deg en annen historie enn den du hadde planlagt da du forberedte spørsmålene.
Mens du leser, legger du merke til hva som gjentar seg, hva som overrasket deg, og hvor kildene sier mot hverandre. Det er disse punktene som oftest bærer teksten. Skriv ikke ut hele notatet på nytt. Bruk en markeringspenn eller kommentarer i margen, slik at originalnotatet står urørt og du alltid kan gå tilbake til det.
Når du har lest alt, skriver du på ett ark hva teksten skal si i to eller tre setninger. Hvis du ikke klarer det, mangler du enten en avklaring eller et valg. Da er det bedre å finne det ut nå enn midt i det tredje avsnittet.
- Les alt før du skriver noe
- Marker, ikke skriv om
- Formuler poenget i to eller tre setninger
Sorter materialet i tre bunker
Før du begynner å bygge teksten, sorterer jeg materialet i tre grupper. Den første gruppen er det teksten ikke kan klare seg uten: de sentrale påstandene, de beste sitatene og tallene som bærer argumentet. Den andre gruppen er bakgrunn som gir leseren forståelse, men som kan kortes ned. Den tredje er det som er interessant, men som hører hjemme i en annen tekst.
Det siste er det vanskeligste å akseptere. Du har brukt tid på å finne materialet, og det føles som sløsing å la det ligge. Men en tekst som prøver å romme alt, mister tråden. Legg den tredje bunken i en egen mappe med en kort merknad om hva den handler om. Den kan bli en egen sak senere.
Bruk gjerne tre farger eller tre merker i notatene. Poenget er at du tar valgene bevisst og én gang, i stedet for å tvile på dem hver gang du kommer til et nytt avsnitt.
- Bunke 1: uunnværlig
- Bunke 2: bakgrunn som kan kortes
- Bunke 3: parkeres til en annen gang
Lag en skisse før du skriver ut
En skisse trenger ikke være mer enn fem eller seks linjer. Hver linje er et avsnitt, og under hver linje noterer du hvilke notater som hører dit: side, tidspunkt i opptaket eller nummeret på kilden. Dette er arbeidet som gjør teksten etterprøvbar senere, fordi du allerede mens du planlegger knytter hver del til et sted i researchen.
Jeg ber ofte deltakerne sette rekkefølgen på prøve. Hva skjer om du flytter det sterkeste sitatet fra slutten til starten? Hva om bakgrunnen kommer etter påstanden i stedet for før? Det er langt enklere å flytte linjer på et ark enn å skrive om ferdige avsnitt, og du ser raskt hvilken rekkefølge som leser best.
Skissen er også et godt sted å oppdage hull. Står det en påstand uten kilde ved siden av? Da vet du at du enten må finne dokumentasjonen eller ta påstanden ut.
- Én linje per avsnitt
- Skriv ned hvor hvert belegg finnes
- Prøv ulike rekkefølger
Slik håndterer du sitater riktig
Sitater er stedet der flest feil sniker seg inn. Når du overfører et utsagn fra notatene, sjekk det mot opptaket eller mot det du skrev ned i øyeblikket. Hvis du bare husker omtrent hva som ble sagt, er det ikke et sitat, og det skal heller ikke stå i anførselstegn. Da gjengir du innholdet med egne ord og sier tydelig hvem som mente hva.
Rydding av muntlig språk er en grå sone som du bør ha en fast praksis for. Å fjerne et «eh» eller en gjentakelse endrer ikke meningen, men å stryke ord eller snu setninger gjør det fort. Er du i tvil, la sitatet stå som det ble sagt, eller spør kilden om du har forstått riktig.
Merk dessuten forskjellen på det kilden sa og det du selv har tolket. Sitat og tolkning skal ikke flyte sammen i samme setning uten at leseren kan se skillet.
- Sjekk hvert sitat mot opptak eller notat
- Anførselstegn betyr ordrett gjengivelse
- Skill sitat fra egen tolkning
Skriv første utkast raskt og hold notatene åpne
Når skissen er på plass, skriver du første utkast uten å pusse på det underveis. Hold notatene åpne ved siden av og følg skissen avsnitt for avsnitt. Hvis du mangler en opplysning, skriv en tydelig markering i teksten, for eksempel «sjekk tall», og gå videre. Å stoppe opp for å lete mister rytmen, og markeringen sørger for at hullet ikke glipper.
Et raskt utkast blir sjelden pent, men det gir deg noe å arbeide med. Mange blir bedre til å se hva teksten egentlig trenger når den først står på siden. Gi deg selv en tidsramme, for eksempel førti minutter, og skriv til den er brukt opp.
Legg merke til at du i dette steget fortsatt støtter deg på notatene, ikke på hukommelsen. Det er da du holder deg nær det kildene faktisk sa, og unngår at teksten sakte glir bort fra materialet.
- Følg skissen, ikke innfallene
- Marker hull i stedet for å stoppe
- Sett en tidsramme
Gå gjennom teksten påstand for påstand
Etter utkastet kommer kontrollen. Les teksten linje for linje og sett en strek under hver påstand som kan være sann eller usann: tall, navn, årstall, årsakssammenhenger og alt som presenteres som fakta. For hver strek skriver du i margen hvor belegget finnes i notatene eller i dokumentene dine.
Det du ikke finner belegg for, har tre mulige utganger: du finner det, du omformulerer det til noe du kan stå inne for, eller du stryker det. Det siste føles ofte tungt, men det er en del av håndverket. En tekst med færre påstander som alle holder, er bedre enn en lang tekst med noen få svake ledd.
Til slutt noterer du hva du har sjekket og hvordan, i et kort dokument ved siden av teksten. Det gjør at du eller en kollega kan følge sporet tilbake om noen stiller spørsmål etterpå.
- Understrek alle sjekkbare påstander
- Skriv belegget i margen
- Dokumenter hva du har kontrollert
Veien fra notater til tekst handler mindre om å skrive pent og mer om å ta kontrollerte valg: les alt, sorter, skisser, hold sitatene rene og gå gjennom hver påstand mot beleggene dine. Gjør du det i denne rekkefølgen, blir teksten både enklere å skrive og lettere å stå inne for. Prøv arbeidsgangen på en liten sak først, og tilpass den til din egen måte å notere på.
Ta kontakt
E-post: post@notexis.no